Planning bij Mikz is geen kwestie van roosters dichtpuzzelen, maar de strategische spil waar onze organisatiekoers en groei concreet worden. Jij zorgt dat de stip op de horizon en onze maatschappelijke visie goed landen in de dagelijkse praktijk. Je kijkt met een helikopterview naar de balans tussen kindplaatsing, personeelscapaciteit en oudertevredenheid. Aan jou de taak om als strategisch en coachend leider richting te geven, samen met collega's uit de hele organisatie de afdeling verder te professionaliseren en het maximale uit ons planningssysteem én je team te halen.
Wat maakt deze rol bijzonder?
Mikz heeft 41 locaties en ruim 450 collega's. Elke keuze over capaciteit en planning merken kinderen, ouders en teams direct. Daarom maak je die keuzes nooit alleen: ze ontstaan in goed overleg met de wijken, de andere afdelingen en de directie. Als Teamleider Planning geef je leiding aan 5 kindplanners, 3 personeelsplanners en 2 klantadviseurs. Voor de directie en de wijkmanagers ben je een stevige gesprekspartner op strategisch en tactisch niveau.
Hier houd jij je mee bezig:
• SDB en processen verbeteren: De afdeling Planning is volop in ontwikkeling. We zijn onlangs overgestapt op SDB voor de personeelsplanning, maar halen er nog niet alles uit. Jij neemt hierin het voortouw. Samen met je team en de collega's die met SDB werken zorg je dat we de software goed benutten, stroomlijn je de processen en bouw je aan een werkwijze die voor iedereen duidelijk en voorspelbaar is.
• Vooruitkijken op capaciteit en doorstroom: Met de planning van vandaag ben je niet bezig. Jij kijkt over de locaties heen naar de langere termijn. Je ziet op tijd waar het gaat knellen, bijvoorbeeld als kinderen van de babygroep doorstromen naar de peutergroep, en zoekt samen met de wijkmanagers naar de beste manier om daarop te sturen. Je weet hoe een rooster is opgebouwd en wat regels als de BKR betekenen, maar de roosters zelf maak je niet.
• Sturen op cijfers en beleid: Je onderbouwt keuzes met data. Cijfers over bezetting en capaciteit vertaal je naar een helder afdelingsjaarplan met concrete acties, dat je afstemt met de directie en de betrokken afdelingen. Zo houd je grip op de kosten, zie je kansen voor meer omzet en werk je vanuit de visie van Mikz.
• Verbinden en coachen: Goede planning maak je samen. Je zoekt actief de samenwerking op met alle afdelingen en zorgt dat de ambities van Mikz ook echt landen. Je werkt nauw samen met de wijkmanagers, de wijkmanager-assistenten, de Strategisch Adviseur Groei & Capaciteit en de directeuren Kindontwikkeling en Mens & Organisatie. Binnen en buiten Mikz luisteren mensen naar wat je te zeggen hebt. Je eigen team coach je met een koel hoofd en een warm hart. Je daagt ze uit, geeft ze ruimte om eigenaarschap te pakken en helpt ze groeien.
Je start met een warm welkom via het Hart voor Mikz onboardingtraject en komt terecht in een betrokken team op het Servicebureau, met korte lijnen naar de wijken en alle ruimte om de afdeling Planning mee vorm te geven.
Verder kun je rekenen op:
- een vast contract voor 32 tot 36 uur per week, na twee maanden proeftijd;
- een salaris in schaal 10 CAO Kinderopvang: €3.952 tot €5.375 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering;
- professionele groei via de Mikz Academie;
- extra's via Fiscfree, van fietslease tot sportabonnement of een dagje uit.
Je bent een strategisch denker met een mensgerichte manier van leidinggeven. Je bewaakt het overzicht op organisatieniveau, betrekt de juiste mensen bij je afwegingen en durft daarna een besluit te nemen. Je bent analytisch sterk en kijkt scherp naar kwaliteit en resultaat. Tegelijk ben je coachend en verbindend, en voel je goed aan wat er speelt in de organisatie.
Verder herken jij je hierin:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met leidinggeven op tactisch of strategisch niveau.
- Aantoonbare ervaring met planning in de kinderopvang. Je weet wat regels als de BKR op de lange termijn betekenen.
- Ervaring met planningssoftware (bij voorkeur SDB) en met het verder ontwikkelen van processen daarin.
- Ervaring met samenwerken over afdelingen heen en het bereiken van gedragen besluiten.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Waar je werkt Mikz Kinderopvang is een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Waalwijk, Heusden en Loon op Zand. Wij geloven in de kracht van een rijke, speelse leeromgeving waarin kinderen zich op hun eigen tempo kunnen ontwikkelen. Wij geloven in de kernwaarden: Huiselijk, Crea(c)tief, Bevlogen Meesterschap en Plezier. Dat jij met plezier naar je werk komt en elke dag weer het beste uit jezelf haalt, vinden we belangrijk.
Vanuit bevlogen meesterschap stimuleren we je om je talenten bij ons in te zetten en verder te ontwikkelen. Het Servicebureau in Kaatsheuvel is de thuisbasis van de ondersteunende teams achter al onze locaties. De lijnen zijn kort, collega's zitten dicht op elkaar en er wordt snel geschakeld in een fijne, informele sfeer.
Is dit jouw nieuwe uitdaging?
Reageer dan snel! Solliciteer direct via de button 'Solliciteren'. Dat kan tot en met dinsdag 13 oktober. Zie jij jezelf al bij ons werken? Solliciteer snel! Bij een geschikte kandidaat plannen we direct een kennismaking in.
Meer weten? Neem contact op met Elke van Loon, Directeur Mens & Organisatie via +31 6 82099150. Bellen of een WhatsApp sturen kan altijd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
